Přeskočit na obsah
Začít zdarma

Multitasking: co to je, proč ho mozek neumí a jak přepínání omezit

· Aktualizováno

Multitasking v psychologii znamená dělat víc úkolů současně – třeba psát e-mail a poslouchat poradu. U náročných úkolů ale mozek ve skutečnosti neběží ve dvou kolejích najednou: rychle mezi úkoly přepíná a každé přepnutí stojí trochu času a přesnosti. V počítačích a telefonech znamená multitasking něco jiného (víc spuštěných aplikací najednou) a tomu se tady nevěnujeme. Níže najdeš, co ukázaly studie, odkud jsou populární čísla „40 %“ a „23 minut“ a 6 tipů, jak přepínání omezit.

Ve zkratce
  • Multitasking (souběžné dělání více úkolů) je u náročných úkolů ve skutečnosti rychlé přepínání pozornosti mezi nimi.
  • V experimentech Rubinstein, Meyer a Evans (2001) stálo každé přepnutí mezi úkoly čas a tato ztráta rostla se složitostí pravidel úkolu.
  • Sophie Leroy (2009) popsala „zbytkovou pozornost“: po přechodu od nedokončeného úkolu část pozornosti zůstává u něj a výkon v novém úkolu je horší.
  • Číslo „multitasking stojí až 40 % produktivního času“ je odhad, který podle APA uvedl psycholog David Meyer, ne výsledek jednoho konkrétního měření.
  • „23 minut“ je průměrná doba, za kterou se lidé v terénní studii Glorie Mark vrátili k přerušené práci (mezitím dělali zhruba dvě jiné věci), ne doba potřebná ke znovusoustředění.

Multitasking v psychologii vs. v počítači

Slovo multitasking přišlo z informatiky. Počítač nebo telefon „multitaskuje“, když má spuštěných víc programů a operační systém mezi nimi střídá výpočetní čas tak rychle, že to vypadá jako souběh. Pokud hledáš, jak na iPadu nebo Androidu zobrazit dvě aplikace vedle sebe, mrkni do nápovědy výrobce – tenhle článek je o lidech.

V psychologii znamená multitasking situaci, kdy se člověk snaží věnovat dvěma nebo více úkolům současně: telefonovat a psát, poslouchat přednášku a odpovídat na zprávy, řídit a nastavovat navigaci. Zajímavé je, že u úkolů, které vyžadují pozornost, se mozek chová podobně jako starý počítač – neběží paralelně, ale přepíná. Jen to nedělá tak rychle a beztrestně.

Co se děje v mozku při přepínání

Joshua Rubinstein, David Meyer a Jeffrey Evans (2001) ve čtyřech experimentech nechali lidi buď opakovat stejný úkol, nebo střídat dva různé (třídit geometrické tvary podle různých pravidel, řešit různé typy početních příkladů). Při střídání lidé ztráceli čas. Ztráta byla větší, když byla pravidla úkolu složitější, a menší, když měli jasnou nápovědu, který úkol je na řadě. Autoři to vysvětlují dvěma kroky: mozek musí nejdřív přepnout cíl („teď dělám B“) a pak nahrát pravidla nového úkolu.

Stephen Monsell (2003) v přehledu výzkumu přepínání shrnul další důležitou věc: i když mají lidé čas se na přepnutí připravit, část nákladů přetrvává. Říká se jim zbytkové náklady přepnutí. Příprava pomáhá, ale úplně je nesmaže.

Jedno přepnutí stojí v laboratoři zlomky sekundy. V běžném dni ale nepřepínáš mezi dvěma jednoduchými pravidly, nýbrž mezi rozepsanou nabídkou, chatem a tabulkou – a nepřepínáš jednou, ale desítkykrát za hodinu.

Blok bez přepínání vs. blok s přepínánímSchéma: v horním pruhu běží úkoly A a B každý v jednom souvislém bloku. Ve spodním pruhu se A a B střídají po kratších úsecích a mezi nimi jsou šedé mezery, které představují čas na přepnutí. Spodní pruh tak končí později.Jeden úkol na blokABhotovoPřepínání A ↔ BŠedá = čas na přepnutí a „nahrání“ druhého úkolu. Schéma, ne naměřená data.
Stejná práce, jiný výsledek: každé přepnutí stojí kousek času, a když se přepíná často, kousky se sčítají.

Vyzkoušej si to za dvě minuty

Vezmi papír a stopky v telefonu. Nejdřív napiš za sebou abecedu od A do T a pod ni čísla od 1 do 20, změř si čas. Pak napiš totéž střídavě: A1, B2, C3… až T20, a znovu změř. Druhé kolo je stejné množství znaků, a přesto bývá znatelně pomalejší a s víc chybami. Je to jednoduchá ukázka, ne vědecký experiment – ale přesně tohle se děje, když mezi odstavci nabídky odpovídáš na chat.

Zbytková pozornost: proč tě rozdělaná práce brzdí

Sophie Leroy (2009) přidala k obrazu přepínání ještě jednu vrstvu. Když přejdeš od úkolu, který jsi nedokončil, k jinému, část tvé pozornosti zůstává „viset“ u toho prvního. Leroy tomu říká zbytková pozornost (attention residue). V jejích experimentech lidé, kteří přecházeli od nedokončené práce, podávali v dalším úkolu horší výkon než ti, kdo předchozí úkol dokončili.

V praxi to vysvětluje známý pocit: odpovídáš na e-mail, ale v hlavě pořád ladíš rozdělanou prezentaci. Nejsi plně ani u jednoho. Leroy s Theresou Glombovou (2018) později ukázaly jednoduchou pomoc: před přerušením si krátce zapsat, kde jsi skončil a co uděláš jako další (ready-to-resume plan). Hlava pak může úkol „pustit“. Víc praktických technik najdeš v článku jak se soustředit.

Lidé, kteří multitaskují nejvíc, to umí nejhůř

Eyal Ophir, Clifford Nass a Anthony Wagner (2009) porovnali lidi, kteří běžně používají hodně médií najednou (televize, chat, web, hudba), s lidmi, kteří to dělají málo. Výsledek byl opačný, než by člověk čekal: „těžcí“ mediální multitaskeři se hůř bránili rušivým podnětům a v testu přepínání mezi úkoly dopadli hůř, ne líp.

Důležitá výhrada: jde o korelační studii. Neukazuje, že multitasking schopnost soustředit se zhoršuje – může to být i tak, že lidé, kteří se hůř soustředí, víc multitaskují. Pozdější studie na toto téma přinesly smíšené výsledky. Bezpečný závěr je skromnější: časté multitaskování z tebe zdatného „multitaskera“ zřejmě neudělá.

Mýty a čísla, která kolují

Články o multitaskingu rády opakují velká čísla. Tady je, co za nimi opravdu je:

TvrzeníOdkud pocházíHodnocení
„Multitasking stojí až 40 % produktivity“Americká psychologická asociace (APA) na své stránce o přepínání uvádí, že David Meyer řekl, že i krátké mentální bloky při přepínání můžou stát až 40 % produktivního času. Jde o jeho odhad, ne o číslo naměřené ve studii z roku 2001.Odhad experta, ne měření
„Po vyrušení trvá 23 minut, než se znovu soustředíš“Gloria Mark v rozhovoru pro Gallup popsala, že v jejich terénní studii (Mark, Gonzalez a Harris, 2005) se lidé k přerušené práci vraceli v průměru za 23 minut a 15 sekund a mezitím dělali zhruba dvě jiné věci.Čas do návratu k úkolu, ne čas na znovusoustředění
„Vyrušení zpomalí práci“Mark, Gudith a Klocke (2008) v laboratorním experimentu se 48 účastníky zjistili, že vyrušovaní lidé dokončili e-mailové úkoly rychleji a bez rozdílu v kvalitě, ale za cenu vyššího stresu, frustrace, časového tlaku a úsilí.Spíš „rychleji, ale ve stresu“
„Ženy multitaskují líp než muži“Populární tvrzení bez robustního důkazu.Nedoloženo
„Multitasking sníží IQ o 10 bodů“Koluje z mediálních zpráv; recenzovanou studii, která by to ukázala, jsme nenašli.Nepoužívat

Na tom, že přepínání má cenu, se výzkum shoduje. Jak velká je, záleží na úkolech, na tom, jak často přepínáš, a jestli máš rozdělanou práci. Žádné jedno magické číslo neexistuje.

Kdy multitasking nevadí

Souběh dvou činností je bez problému, když je aspoň jedna z nich automatická a nepotřebuje rozhodování:

  • chůze a telefonát, žehlení a podcast, úklid a hudba,
  • hudba bez textu při rutinní práci (texty písní s psaním textu kolidují víc),
  • krátká mechanická práce (třídění, kopírování) při poslechu něčeho nenáročného.

Problém začíná, když oba úkoly potřebují jazyk, rozhodování nebo práci s pamětí: psát e-mail a poslouchat poradu, učit se a chatovat. A pozor na úkoly, kde jde o bezpečnost – telefon za volantem do kategorie „nevadí“ nepatří.

6 tipů, jak přepínání omezit

  1. Dávkuj e-maily a zprávy. Místo průběžné kontroly si je vyřizuj ve dvou až čtyřech pevných časech denně.
  2. Jeden blok = jeden úkol. Na 25–50 minut si zvol jednu věc a pusť si odpočet. Jak bloky nastavit, popisuje pomodoro technika; na delší soustředěnou práci deep work.
  3. Před přerušením si zapiš, kde jsi skončil. Jedna věta „další krok: dopsat odstavec o cenách“ snižuje zbytkovou pozornost (Leroy a Glomb, 2018).
  4. Vypni notifikace, které nejsou od lidí. Novinky, sociální sítě a „někdo se ti líbí“ počkají. Nech jen hovory a zprávy od pár lidí.
  5. Jedno okno. Zavři karty, které k bloku nepatří. Co není vidět, nepřepíná.
  6. Telefon mimo dosah. Ne vzhůru nohama na stole, ale v jiné místnosti nebo v tašce.

Jeden úkol naráz v CORTEXu

Aplikace CORTEX (zdarma pro všechny) ti „jeden blok, jeden úkol“ ulehčí:

  • Focus odpočet v horní liště na 15, 25 nebo 50 minut, s průběhem a upozorněním na konci. Volitelně zvuky pro soustředění (Lofi, Synth, příroda, Zen, Wave), které přehluší okolí.
  • Rychlé zadání (klávesa Q): rušivou myšlenku napíšeš jednou větou a úkol bez cíle skončí v Inboxu. Nepřepínáš do plánovače, nepřemýšlíš, kam to patří – vrátíš se k tomu po bloku. Víc o tom na stránce plánovač úkolů.
  • Pojmenované časovače zapisují čas do reportů. Může jich běžet víc najednou, ale to je určené pro evidenci (třeba klient a k tomu cesta), ne pro soustředění. Pro soustředěnou práci platí: jeden úkol, jeden časovač. Jak měřit čas, popisuje sledování času.
app.getcortex.cz/dnes
Časovače práce na přehledu Dnes v aplikaci CORTEX – jeden úkol na jeden blok
Přehled Dnes v CORTEXu: časovače Sledování práce se Start/Stop, další cíl a návyky

Časté otázky

Co je multitasking?

V psychologii multitasking znamená snahu věnovat se dvěma nebo více úkolům současně. U úkolů, které vyžadují pozornost, mozek ve skutečnosti rychle přepíná mezi nimi a každé přepnutí stojí trochu času a přesnosti. V informatice jde o souběžný běh více programů.

Je multitasking mýtus?

Částečně. Dvě automatické činnosti (chůze a telefonát) zvládneš současně. U dvou náročných úkolů ale mozek přepíná, nepracuje paralelně, a výzkum přepínání (Rubinstein a kol., 2001; Monsell, 2003) ukazuje, že přepínání má svou cenu.

Kolik času stojí přepínání mezi úkoly?

Jedno přepnutí v laboratoři stojí zlomky sekundy a roste se složitostí úkolu. V běžné práci se ztráty sčítají s počtem přepnutí. Často citovaných „40 %“ je odhad psychologa Davida Meyera, ne naměřené číslo, a „23 minut“ je průměrná doba návratu k přerušené práci z terénní studie Glorie Mark.

Umí ženy multitasking lépe?

Pro toto rozšířené tvrzení neexistuje robustní vědecký důkaz. Výsledky jednotlivých studií se liší a záleží spíš na typu úkolu a tréninku než na pohlaví.

Je poslech hudby při práci multitasking?

Technicky ano, ale u rutinní práce většinou nevadí, hlavně hudba bez textu. Hůř se kombinuje s prací, která používá jazyk (psaní, čtení, učení), protože text písně soutěží o stejnou pozornost.

Jak se odnaučit multitasking?

Pracuj v blocích s jedním úkolem a odpočtem, vyřizuj e-maily a zprávy v dávkách, vypni zbytečné notifikace a telefon dej mimo dosah. Rušivé myšlenky si zapisuj místo okamžitého řešení a před přerušením si poznač, kde budeš pokračovat.

Zdroje a další čtení

Začni hrát svůj život

CORTEX je zdarma pro všechny. Úkoly, návyky, cíle a odměny v jednom systému, na počítači i v mobilu.

VYTVOŘIT ÚČET ZDARMA
Bez kreditky · Česky i anglicky · Webová aplikace, instalace na iOS i Android