To do list: jak napsat seznam úkolů, který opravdu splníš (+ šablona k tisku)

Daniel Gavalec · Aktualizováno 9. 10. 2026

To do list je seznam úkolů, které chceš udělat – a dobrý to do list se od špatného liší hlavně tím, že je krátký, konkrétní a odpovídá času, který skutečně máš. Níže najdeš 7 pravidel, jak to do list napsat, metodu 1-3-5, šablonu to do listu k vytištění zdarma a digitální verzi v aplikaci, která ti úkoly sama rozvrhne do dne.

Proč většina to do listů nefunguje

Klasický to do list vypadá takhle: 23 položek, polovina z nich je tam od minulého týdne, „web“, „daně“ a „zavolat“ bez jména. Večer jsi odškrtl čtyři věci a máš pocit, že jsi selhal. Problém není v tobě, ale v seznamu:

• Je moc dlouhý – nepočítá s tím, že den má jen pár hodin volného času mezi schůzkami a vyrušením.
• Míchá všechno dohromady – nápad na příští rok vedle faktury, která má splatnost dnes.
• Obsahuje témata, ne úkoly – „daně“ není úkol. „Stáhnout výpis z banky za rok 2026“ je.

Jak napsat to do list: 7 pravidel

1. Začni slovesem. Poslat, zavolat, napsat, objednat. Sloveso ti řekne, co máš fyzicky udělat.
2. Piš první krok, ne celý projekt. „Web pro pekárnu“ → „Napsat pekárně 3 otázky k webu“.
3. Přidej odhad času. 15 min, 1 h. Hned uvidíš, jestli se seznam do dne vejde.
4. Měj dva seznamy. Dlouhý seznam všeho (inbox) a krátký seznam na dnešek. Do dnešního jde jen to, co dnes opravdu uděláš.
5. Omez počet. Na den 3–9 položek podle velikosti. Pomůže metoda 1-3-5 níže.
6. Pevné termíny napiš zvlášť. Schůzka ve 14:00 není úkol na seznamu, ale blok v kalendáři, kolem kterého se ostatní skládá.
7. Večer seznam uzavři. Co nestihneš, přesuň na konkrétní den, nebo škrtni. Úkol, který přesouváš potřetí, buď rozděl na menší krok, nebo smaž.

Pokud nevíš, co je na seznamu důležitější, roztřiď to podle Eisenhowerovy matice. A pokud ti úkoly na seznamu leží týdny, problém je spíš v odkládání – viz Prokrastinace: jak přestat.

Papírový to do list můžeš rozšířit na celý systém: bullet journal přidává měsíční přehledy a migraci úkolů.

Metoda 1-3-5: to do list na jeden den

Metodu 1-3-5 popsala Alex Cavoulacos, spoluzakladatelka kariérního webu The Muse. Vychází z jednoduchého předpokladu: za den zvládneš 1 velkou věc, 3 střední a 5 malých. Nic víc. Dohromady devět položek.

Máš den plný schůzek? Udělej si 0-3-5 nebo 1-1-3. Pravidlo není svaté, smysl je v tom, že počet předem omezíš a vybíráš. Velký úkol dej na dobu, kdy máš nejvíc energie, a chraň ho jako hlubokou práci.

To do list k vytištění zdarma

Dva listy na A4 na výšku: denní to do list podle metody 1-3-5 a obecný seznam úkolů s prioritou a odhadem času. Klikni na tlačítko – vytisknou se jen listy, bez zbytku stránky. Do PDF si je uložíš volbou „Uložit jako PDF“ v dialogu tisku.

Jak šablonu používat

1. Večer nebo ráno vyplň denní list: nejdřív pevné termíny, pak 1 velký úkol, pak střední a malé.
2. Ke každému úkolu napiš odhad. Pokud součet přesahuje volný čas, škrtej odspodu.
3. Co tě během dne napadne, piš do spodní části, ne mezi dnešní úkoly. Večer to přesuň do seznamu všeho.
4. Druhý list použij jako seznam všeho na týden nebo pro jeden projekt. Prioritu piš jednoduše: A, B, C.
5. Večer odškrtni a uzavři – nedokončené přepiš na zítřek, nebo škrtni. Tohle je krátká verze večerní rutiny.

Hledáš týdenní přehled se 7 dny nebo denní rozvrh po hodinách? Najdeš je v šabloně týdenního a denního plánovače.

To do list aplikace zdarma: digitální verze v CORTEXu

Papír je skvělý na jeden den. Jakmile máš opakované úkoly, termíny za tři týdny a klienty, kteří píšou v osm večer, vyplatí se aplikace. CORTEX je česká aplikace pro živnostníky a freelancery: úkoly, čas, faktury a cíle na jednom místě, zdarma.

Rychlé zadání: to do list psaný normální češtinou

Stiskni Q (nebo plovoucí tlačítko v mobilu) a napiš úkol, jak bys ho napsal na papír. Aplikace z textu sama pozná:

Příklad: „Vystavit fakturu pekárně zítra @09:00 ~20m !p1“. Úkoly bez cíle padají do inboxu – to je tvůj seznam všeho.

app.getcortex.cz/planovac

Seznam seskupený podle dnů

Plánovač úkolů řadí úkoly do skupin Po termínu, Dnes, Zítra, Tento týden, Později, Bez data a Hotové. Úkol můžeš odložit, rozdělit na podúkoly a u každého vidíš odpracovaný čas proti odhadu.

Plán dne: to do list, který se sám rozvrhne

Jedno kliknutí na Plán dne a pravidlový algoritmus (bez AI) vezme dnešní, zpožděné a nedatované úkoly, nechá pevné termíny na místě a zbytek poskládá do volných slotů pracovního dne 09:00–22:00. Pořadí: zpožděné, pak priorita, pak nejkratší. Co se nevejde, ti řekne – to je metoda 1-3-5 spočítaná za tebe.

Za každý splněný úkol dostaneš XP a kredity, které si vyměníš za vlastní odměny. Srovnání s dalšími aplikacemi najdeš v článku Alternativa k Todoistu.